TIETOSUOJASELOSTE – Studio Sabelie
Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Studio Sabelie
Y-tunnus: 2848288-1
Osoite: Ajurinkatu 29, 70110 Kuopio
Puhelin: 050-4924821
Sähköposti: saija@studiosabelie.com
Rekisteristä vastaava henkilö
Nimi: Saija Brandt
Puhelin: 050-4924821
Sähköposti: saija@studiosabelie.com
Rekisterin nimi
Studio Sabelien asiakasrekisteri
Sisältö:
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
2. Kerättävät henkilötiedot
3. Muu tiedon keräys
4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
5. Tietojen säilytysaika
6. Tietojen luovutus ja siirto
7. Rekisterin suojaus
8. Rekisteröidyn oikeudet
9. Tietosuojaselosteen muutokset
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin tietoja käytetään:
Asiakassuhteen hoitamiseen
Ajanvarausten hallintaan
Hoitojen turvalliseen toteuttamiseen
Asiakaspalvelun kehittämiseen
Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen
Markkinointiin
2. Kerättävät henkilötiedot
Asiakkaalta kerätään ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan luovuttamat henkilötiedot, joita katsotaan tarvittavan asiakassuhteen asianmukaiseen hoitamiseen. Asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä asiakkaalta pyydetään nettiajanvarauslomakkeen tai muun ajanvarauksen (esim. puhelu) yhteydessä seuraavat tiedot:
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Varauksen lisätiedot tai erityistoiveet
Sähköpostilla tapahtuvaa suoramarkkinointia koskeva suostumus
Tekstiviestillä tapahtuvaa suoramarkkinointia koskeva suostumus
Osoite
Lisäksi Liike voi tallentaa asiakkaasta seuraavat tiedot asiakasrekisteriin:
Asiakkaan yleistiedot koskien tarjottavia palveluita
Kuinka monta kertaa asiakas on jättänyt saapumatta paikalle sovittuna ajanvarauksena
Lisätietoja, joilla asiakassuhteen aikana syntyneitä asiakastietoja pyritään hyödyntämään myös jatkossa henkilön hyväksi
Edellä sanotun lisäksi asiakkaasta jää Liikkeelle tietoon ajankohta ajanvarauksesta sekä asiakkaan tunniste.
Lisäksi asiakkaasta luodaan ensimmäisen käynnin yhteydessä asiakastietolomake, johon kerätään:
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Mahdollinen suostumus kuvaamiseen ja kuvien käyttämiseen markkinoinnissa
Hoitotiedot
Terveystiedot (esim. sairaudet, allergiat ja lääkitykset jotka voivat vaikuttaa palvelun turvalliseen toteuttamiseen)
Asiakas saa halutessaan myös kanta-asiakaskortin johon kerätään asiakkaan nimi asiakkaan tunnistamista varten.
3. Muu tiedon keräys
Evästeet
Studio Sabelie kerää verkkosivujensa käyttäjistä analytiikkatyökalujen avulla anonyymia käyttäjädataa. Verkkosivujen käyttäjä voi estää evästeiden keräämisen halutessaan ponnahdusikkunasta. Evästeet tallennetaan ja niitä käyttää palveluiden kehittämiseen, kohdennettuun mainontaan, markkinoinnin suunnitteluun ja verkkosivuston kävijäseurantaan.
4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
Tietojen käsittely perustuu:
Asiakassuhteeseen ja sopimuksen täytäntöönpanoon
Asiakkaan antamaan nimenomaiseen suostumukseen
Rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin
5. Tietojen säilytysaika
Asiakastietolomakkeita säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 3 vuotta.
Kanta-asiakaskortteja säilytetään 6kk viimeisestä käynnistä.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai EU/ETA alueen ulkopuolelle ilman asiakkaan lupaa, paitsi:
Asiakkaan ajanvaraukseen liittyviä tietoja säilytetään yhteistyökumppanimme tarjoamassa Timma palvelussa. Timma-palvelu voi siirtää tietoja kolmansille tietojenkäsittelijöille, edellyttäen kuitenkin, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Edellä sanottu sisältää oikeuden siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, edellyttäen kuitenkin, että tietojen siirtoon on kaikilta osin noudatettu EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Viranomaisille lain niin edellyttäessä
7. Rekisterin suojaus
Asiakastiedot on suojattu asianmukaisesti:
Lukituissa tiloissa olevilla paperiaineistoilla
Käyttäjätunnuksilla ja salasanasuojatuilla sähköisillä järjestelmillä
Rajatuilla pääsy- ja käyttöoikeuksilla
8. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat tiedot
Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista
Peruuttaa antamansa suostumus
Kieltää käyttämästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin
Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Tietopyynnöt: saija@studiosabelie.com
9. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Tutustu myös Timman tietosuojaselosteeseen:
https://varaa.timma.fi/dataprotection/studiosabelie
Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen
Tietosuojaseloste on päivitetty 4.2.2026